Tabela de Preço por Embalagem

Com o propósito de facilitar as operações de compra de um produto com embalagens diversificadas, foi disponibilizado o cadastro de tabela de preços por embalagem. Esse processo será utilizado para conversão dos itens de compra quando é não é utilizada a tabela de preços por unidade e sim por embalagem. A tabela de preços será considerada na geração de pedidos de compras originados pelo monitor de compras.

cadastro-das-embalagens

A tabela de preços por embalagem destina-se a:

  1. Registrar, na tabela de preços do fornecedor, os preços de cada embalagem de um determinado produto;
  2. Reajustar (acréscimo ou desconto) os valores dos itens da tabela de preços. Esse processo poderá ser realizado para todos os itens do fornecedor ou em todas as embalagens de um determinado produto;
  3. Vincular as empresas x tabela de preços por embalagens;
  4. Registrar o perfil de atendimento do fornecedor e a condição de compra considerada na geração dos pedidos de compra;
  5. Imprimir tabela de preços do fornecedor;
  6. Acompanhar o histórico da variação de preços.

1.0 configurações

Nessa seção serão explanadas as configurações necessárias para utilização da tabela de preço por embalagem.

1.1 Cadastro de Tabela de Preço por Embalagem (ADC| Preços |Tabela de Por Embalagem)

Para realizar a utilização do processo de tabela de preço por embalagem é necessário realizar o cadastro das tabelas de preço por fornecedor.

Ao acessar a tela deve-se informar a empresa, fornecedor e a nomenclatura da tabela de preços por embalagem.

Campos: Tabela de Preço por Embalagem

Campo Atribuição
Empresa Empresa onde será registrada a tabela de preços por Embalagem x Fornecedor.
Tabela Código e nomenclatura da tabela de preços por embalagem.
Aba tabela de preços Aba com os dados de Validade e Condição de Compra da Tabela.
Validade Prazo de validade da tabela de Preços.
Condição de Compra Condição de Compra que poderá ser utilizada na geração de pedidos de compra a partir do monitor de compras.
Data de Cadastro Data do Cadastro da tabela de preços por Embalagem x Fornecedor.
Data de Alteração Data da última alteração da tabela de preços por Embalagem x Fornecedor.

Campos: Grade de Tabela de Preço

Campo Atribuição
Tabela/Descrição Código e nomenclatura da tabela de preços por embalagem.
Data de Validade Prazo de validade da tabela de Preços.
Situação Situação da Tabela de Preços. Caso esteja vencida, será apresentada com alerta na grade em cor vermelha.
Data de Cadastro Data do Cadastro da tabela de preços por Embalagem x Fornecedor.
Data de Alteração Data da última alteração da tabela de preços por Embalagem x Fornecedor.

Após o cadastro de uma tabela de preço são habilitadas as seguintes funcionalidades:

Botão Excluir: Exclui a tabela de preços selecionada na grade.

Botão Reajuste: será apresentado o formulário “Reajuste da tabela de preços por fornecedor” utilizado para registrar reajustes (acréscimo ou desconto) nos valores dos itens da tabela de preços. Esse processo poderá ser realizado para todos os itens do fornecedor ou em todas as embalagens de um determinado produto;

Campos: Reajuste Tabela de Preço

Campo Atribuição
Empresa Empresa onde será registrado o reajuste dos itens na tabela de preços por Embalagem x Fornecedor.
Fornecedor Código e fantasia do fornecedor.
Tabela Código e nomenclatura da tabela de preços por embalagem.
Aplicar Ajuste a Todos os Itens do Fornecedor Será desabilitado o campo itens e permitirá o reajuste de preços de todos os itens do fornecedor.
Item Apenas será habilitado quando a opção “Ajustar todas as Embalagens” estiver selecionada.
Ajustar todas as Embalagens Habilitará o campo Item para que seja reajustado apenas as embalagens de um determinado item ou não informando os itens, atribuir reajuste para todas as embalagens cadastradas na tabela de preços do fornecedor.
% Reajuste Valor do Percentual que será atribuído de reajuste.
Data do Reajuste Data do Reajuste.
Forma de Reajuste Acrescer o Valor: acresce o percentual de reajuste em todos os itens do fornecedor ou nas embalagens de um determinado item da tabela de preços do fornecedor.

Diminuir no Valor: decresce o percentual de reajuste em todos os itens do fornecedor ou nas embalagens de um determinado item da tabela de preços do fornecedor.

Campos: Grade de Reajuste Tabela de Preço

Coluna Atribuição
Sel Selecionar o Item que será reajustado.
Item Fornecedor Código e descrição da embalagem do item do fornecedor.
Descrição Descrição do Item que está sendo reajustado na tabela de preços.
Qt. Embalagem Quantidade da Embalagem do item que está sendo reajustado na tabela de preços.
Vl. Unitário Valor Unitário do item na tabela de preços. Este valor não é referenciado por embalagem, mas pela unidade na qual o item foi cadastrado.
%Reajuste Percentual atribuído de reajuste.
Vl. Ajustado Valor ajustado na tabela de preços;

Botão Empresa: a partir dessa função são vinculadas as tabelas de preços de fornecedores com as demais empresas do grupo para serem consideradas no processo de geração de pedido de compra via monitor.

Botão Atendimento: a partir desse formulário será possível registrar o perfil de atendimento do fornecedor e a condição de compra considerada na geração dos pedidos de compra.

Botão Imprimir: a partir desse formulário será imprimir a tabela de preços por embalagem.

Botão Preços: a partir desse formulário serão inseridos novos itens na tabela de preços e novas embalagens.

1.1.1 Inclusão de Itens na Tabela de Preço

Uma vez criada a tabela é necessário realizar o vínculo dos itens que serão comercializados pelo fornecedor. Esse vínculo é realizado a partir do botão Preços inserir os itens da tabela de preços por embalagem e clicar no botão Gravar.

Ao incluir um item será validade se o Item Fornecedor não existe para o mesmo item ou item diferente em outra tabela de preço, se existir para o mesmo item verifica se as quantidades são iguais, caso alguma dessas condições não seja atendida será apresentado uma mensagem de alerta, impossibilitando o cadastro.

Campos: Inclusão de Itens

Campo Atribuição
Empresa Empresa onde será registrada os itens na tabela de preços por Embalagem x Fornecedor.
Tabela Código e nomenclatura da tabela de preços por embalagem.
Item Item que será inserido na tabela de preços.
Item Fornecedor Código e descrição da embalagem do item do fornecedor.
Vl. Unitário Valor Unitário do item na tabela de preços. Este valor é referenciado por embalagem.
Última Compra Valor da última compra do item com base no custo contábil.
Emb. Padrão Embalagem padrão a ser utilizada como sugestão na geração de solicitação de compra de embalagens no sistema POC.
Converte Embalagem Esta opção define se ao gerar o pedido de compra do item, será realizada a conversão para a quantidade de embalagens.

Campos: Grande de Reajuste Tabela de Preço

Coluna Atribuição
Item Item que está sendo inserido na tabela de preços.
Item Fornecedor Código e descrição da embalagem do item do fornecedor.
Marca Marca do tem que está sendo inserido na tabela de preços.
Descrição Descrição do Item que está sendo inserido na tabela de preços.
Un. Unidade do Item que está sendo inserido na tabela de preços.
Qt. Embalagem Quantidade da Embalagem do item que está sendo inserido na tabela de preços. Por enquanto este campo não está sendo considerado no processo de geração de pedido de compra via monitor de compras.
Vl. Unitário Valor Unitário do item na tabela de preços. Este valor não é referenciado por embalagem, mas pela unidade na qual o item foi cadastrado.
Vl. Última Compra Valor da última compra do item com base no custo contábil.

Após o cadastro de itens na tabela de preço são habilitadas as seguintes funcionalidades:

Botão Excluir: Exclui todos os registros na tabela de preços.

Botão Reajuste: Ao acionar esse botão será apresentada a tela de reajuste de itens descrita na seção 1.1 desse documento.

Botão Copiar: será apresentado o formulário “Copiar Itens da Tabela de Preços por Fornecedor”, utilizado para copiar os itens de uma tabela de preços de fornecedor para outra tabela de preços, de uma mesma empresa ou entre empresas distintas.

Procedimento

1) No campo “Origem” do formulário são apresentadas informações referente a tabela de preços de onde serão copiados os itens:

– Tabela: Tabela de preços Origem.

– Validade: Intervalo de Validade da tabela de preços.

2) Informar no campo “Destino”:

Empresa: Empresa para onde a tabela de preços origem será copiada. A empresa origem poderá ser a mesma que a empresa destino.

Tabela: tabela de preços Destino, onde serão inseridos os itens copiados.

Validade: informação sobre a data de validade da tabela de preços destino.

Sobrescreve Itens já existentes: permite sobrescrever itens copiados da tabela origem que já existam na tabela destino.

3) Gravar o processo.

Botão Importar: será apresentado o formulário “Importa Tabela de Preços do Fornecedor” utilizado para importar itens das tabelas de preços de fornecedores a partir de planilhas Excel ou arquivos txt.

Procedimento IMPORTAÇÃO TABELA DE PREÇOS FORMATO EXCEL

1. Informar o tipo de importação a ser realizada (arquivo Excel).

Obs.: o arquivo da tabela de preços deverá apresentar o formato: “pasta de trabalho do Excel 97-2003”. A coluna que apresenta o valor dos itens deverá ser formatada por ponto e não vírgula, categoria: número, Casas decimais: 2. Exemplo: 12,34 (doze reais e trinta e quatro centavos).

Somente os itens que apresentarem código de fabricante registrado no cadastro do item (ADM|Cadastro| Itens| Complemento| Cod. Fabricante) poderão ser importados.

2. Informar as Linhas totais da tabela de preços.

Exemplo planilha apresentada:7 linhas

Importar Linhas:

Inicial: 2

Final:8

3. Informar os Campos que serão carregados na tabela de preços. Estes campos correspondem as colunas apresentadas na planilha e a posição que cada uma delas. Deverão ser checadas apenas as colunas apresentadas na planilha que serão importadas.

Cód. Fabricante: 5 (quinta coluna)

Valor: 6 (sexta coluna)

IPI: 7 (sétima coluna)

Desconto: 8 (oitava coluna)

4. Informar o arquivo Excel de onde serão importados os itens. Exemplo:

5. Clicar no botão “Executar” do formulário.

Obs. O Sistema apresentará os itens importados na grade do formulário.

6. Selecionar, na grade do formulário, os itens a serem importados para a tabela de preços.

7. Clicar no botão “Importar” para que os itens selecionados sejam importados para a tabela de preços no Sistema EVEREST.

8. Confirmar a inclusão. O sistema apresentará a mensagem “Importação realizada com sucesso”.

Procedimento IMPORTAÇÃO TABELA DE PREÇOS FORMATO TXT

1. Informar o tipo de importação a ser realizada (arquivo txt).

Obs.: a. O arquivo da tabela de preços deverá apresentar o formato: “txt”. A coluna que apresenta o valor dos itens deverá ser formatada por ponto e não vírgula. Exemplo: 12,34 (doze reais e trinta e quatro centavos). Somente os itens que apresentarem código de fabricante registrados no cadastro do item (ADM|Cadastro|Itens| Complemento| Cod. Fabricante) poderão ser importados.

b. Cada espaço deverá ser considerado como caracter iniciando a contagem da esquerda para direita. Exemplo: Posição do código do fabricante: inicia na posição 70 até 79.

2. Informar as Linhas totais da tabela de preços. Exemplo tabela apresentada: 7 linhas, não esquecendo de considerar o cabeçalho.

Importar Linhas:

Inicial: 2 (linha inicial de apresentação dos itens)

Final:8 (linha final de apresentação dos itens)

3. Informar os Campos que serão carregados na tabela de preços. Estes campos correspondem posição dos valores apresentados no arquivo txt. Deverão ser checados, apenas, os parâmetros da tabela de preços que serão importadas do arquivo txt.

Cód. Fabricante: posição 70 a 79

Valor: posição 80 a 89

IPI: posição 90 a 92

Desconto: posição 95 a 97

4. Informar o arquivo Txt de onde serão importados os itens. Exemplo:

5. Clicar no botão “Executar” do formulário.

Obs. O Sistema apresentará os itens importados na grade do formulário.

6. Selecionar, na grade do formulário, os itens a serem importados para a tabela de preços.

7. Clicar no botão “Importar” para que os itens selecionados sejam importados para a tabela de preços no Sistema EVEREST.

8. Confirmar a inclusão. O sistema apresentará a mensagem “Importação realizada com sucesso”.

Botão Imp. Fornecedor: função de importar para tabela de preços todos os itens vinculados com fornecedor, a partir do formulário (ADM|Cadastro|Vinculações|Itens X Fornecedores).

Botão Histórico: apresenta o histórico da variação de preços da tabela do fornecedor.

2.0 Utilização da Tabela de Preço

Uma vez realizada toda a configuração prévia necessária para utilização do processo de tabela de preço por fornecedor já é possível realizar a utilização do processo.

2.1 Exemplo do Processo de Compra

O presunto é comprado em duas embalagens, de 0,500Kg e 0,250Kg para o mesmo fornecedor.

cadastro-das-embalagens

 

Passo1: Lançar uma solicitação de compras, via sistema EVEREST, do item cadastrado na tabela de preço por embalagem (ADC | Lançamentos | Solicitação de Compras).

Passo2: Gerar o pedido de compras da solicitação cadastrada através do Monitor de Compras (ADC |Monitor | Monitor de Compras)

Caso o tipo de monitor de compras utilizado esteja configurado como “utiliza tabela de preços por Embalagem” (ADC|Cadastro|Configurações do Monitor|Tipo de Monitor) e o item informado, na solicitação de compra, seja apresentado em mais de uma tabela de preços, quando selecionado o fornecedor, será apresentado uma grade para que seja selecionada qual a tabela de preços que será considerada na geração do pedido de compra.

Campos: Grade de Seleção de Tabela de Preço

Campo Atribuição
Sel Campo para selecionar a tabela de preços que será considerada na geração do pedido de compra.
Tab Empresa Código da empresa origem da tabela de preços.
Cód Empresa Código da empresa onde estará sendo gerado o pedido de compra.
Empresa Fantasia da empresa onde será gerado o pedido de compra.
Cód. Fornecedor Código do cadastro do fornecedor.
Fornecedor Fantasia do cadastro do fornecedor.
Tabela de Preço Código da tabela de preços do fornecedor.
Descrição da Tabela de Preços Descrição da tabela de preços do fornecedor.
Item fornecedor Código do Item na tabela de preços por embalagem do fornecedor.
Descrição Item Fornecedor Descrição do Item na tabela de preços por embalagem do fornecedor.
Item Código do item.
Descrição Descrição do item.
Unidade Unidade do Item.
Valor Unitário Valor Unitário do Item na tabela de preços.

Quando o item selecionado na grade do monitor não apresentar tabela de preços por embalagem ou tabela de preços cadastrada, considerará o valor de custo apresentado no monitor.

Passo 3: Ao selecionar a tabela de preços que será considerada na geração do pedido de compra e clicar no botão “Gravar” o sistema irá apresentar uma mensagem informando a empresa e o número de pedido gerado.

2.2 Cálculo da Quantidade dos Itens

Para o cálculo da quantidade de itens do pedido de compra, o sistema verifica o primeiro registro da tela de embalagem do item por fornecedor (ADM|Cadastro | Vinculações | Fornecedor X Item).

Cálculo da Quantidade de Itens por Embalagem:

Qtde Solicitada =12 Kg

Preço por Kg= R$18,00

Embalagem da Item Fornecedor= 0,500Kg

Resultado: 12/0,5= 24 unidades de 0,500Kg

 

Cálculo do Preço por Embalagem (Unitário):

Sistema irá utilizar o preço informado na tela de tabela de preços por embalagem.

Qtde Solicitada =12 Kg

Preço por Kg= R$18,00

Embalagem da Item Fornecedor= 0,500Kg

Resultado: R$18,00*0,500Kg= R$9,00

 

O valor total do pedido será 24*9,00= R$216,00

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