Gerenciador de Cadastro

Com a finalidade de facilitar e padronizar as operações de cadastro de itens, foi disponibilizado o gerenciador de cadastro. Esse processo será utilizado para padronização das descrições dos itens, com o intuito de facilitar os cadastros subsequentes.

O gerenciador de cadastro destina-se a:

  1. Cadastrar itens novos, na tabela de itens do sistema, seguindo um padrão único;
  2. Ajustar (higienizar) itens já existentes no sistema, porém em desacordo com o padrão;
  3. Acompanhar o status de atualização dos itens no gerenciador;
  4. Acompanhar os campos preenchidos em cada item;
  5. Criação de tipos de produtos e classes, para selecionar campos obrigatórios de preenchimento;
  6. Controle de permissões de usuário;
  7. Acompanhar o histórico da variação dos itens.

produtos

1.0 Conceitos do sistema

1. Higienizar:

Os itens anteriores à remodelagem desta funcionalidade, são considerados como não higienizados, desta forma é necessário ajustas as informações dos itens para os atuais padrões, esse processo de atualização das informações do item chama-se Higienizar. Os itens não higienizados não são considerados como itens para os outros módulos do sistema, portanto é necessário que o item seja higienizado para que o mesmo seja reconhecido pelos demais módulos.

2. Item pendente:

Os itens pendentes, iniciaram o processo de cadastro ou atualização, porém não foi finalizado o preenchimento dos dados obrigatórios para o Tipo do item.

3. Item disponível:

Os itens disponíveis, finalizaram o processo de cadastro ou atualização, com o preenchimento de no mínimo os campos obrigatórios, dessa forma os itens estão prontos para tornar-se itens reconhecidos nos demais módulos. Para efetuar essa publicação, basta clicar no botão publicar na aba resumo.

4. Item publicado:

Os itens publicados estão liberados para o sistema, caso haja qualquer alteração no cadastro do item, é retomado o status de disponível ou pendente, conforme a alteração realizada, necessitando ser publicado novamente.

5. Ícone:

Este ícone representa que a aba foi preenchida.

6. Ícone :

Este ícone representa que a aba não foi completamente preenchida e obrigatória para tornar o item disponível.

7. Ícone :

Este ícone representa que a aba não foi completamente preenchida e não é obrigatória para tornar o item disponível.

2.0 Processo – Cadastrar item novo

Exemplo:

Passo 1: Para criar um item novo no sistema, basta acessar a janela Consulta de Itens Cadastrados e selecionar o botão Novo.

Passo 2: Na tela de Configuração do Cadastro do Item, é possível escolher o Tipo de produto e Classe, assim liberando a (s) característica (s) do produto a ser criado.

Campos do Formulário:

Campo Atribuição
Item Código do item e Descrição, são gerados automaticamente pelo sistema
Alteração Data da última alteração no item, gerado automaticamente pelo sistema
Tipo Produto Código do tipo de produto existente no sistema.
Classe Código da classe de produto existente no sistema.
Longa Prévia da descrição longa do item, com o mínimo de abreviações
Curta Prévia da descrição Curta do item, utilizada quando a descrição longa não se encaixar
PDV Prévia da descrição PDV do item, descrição será resumida, aparecerá no PDV e no cupom fiscal.

Colunas da Grade do Formulário:

Campo Atribuição
Características De acordo com a Classe escolhida será exibido as características do produto
Informação A informação será selecionada conforme o vínculo com a característica
Longa Descrição longa do item, cadastrada conforme tipo de característica. Limite de 120 caracteres
Curta Descrição curta do item, cadastrada conforme tipo de característica. Limite de 60 caracteres
PDV Descrição PDV do item, cadastrada conforme tipo de característica. Limite 40 caracteres
Obrig Exibe se o preenchimento desta característica é obrigatório para o item.

Botões do Formulário Configuração Cadastro de Item:

  1. Gravar: Grava as alterações realizadas no cadastro do item.
  2. Novo: Inicia o processo de configuração de um novo item.
  3. Voltar: Volta para a tela de listagem dos itens.

Passo 3: Após o preenchimento da aba Nomenclatura, deve-se gravar o item para liberar as demais abas de preenchimento, as abas obrigatórias para o Tipo de item estão identificadas com asterisco (*).

Passo 4: Após o preenchimento de alguns campos, na aba resumo aparecerá o status do item conforme as informações preenchidas. Enquanto todas as abas obrigatórias não forem preenchidas, o botão publicar não é liberado. No resumo ao lado do ícone que representa o status de cada aba, possui um botão “…” que direciona até a aba desejada.

Passo 5: Após o preenchimento das abas obrigatórias, na aba resumo aparecerá o status do item conforme as informações preenchidas. Quando o status do item apresenta “Disponível” o botão Publicar será liberado.

Passo 6: Após pressionar o botão Publicar, o status do item se tornará “Publicado”. Tornando-se liberado para o uso no sistema.

3.0 Processo – Higienizar Item

Exemplo:

Passo 1: Para higienizar um item, é necessário que se realize um filtro prévio para selecionar um item existente, na tela de Consulta de Itens Cadastrados.

Campos do Formulário:

Campo Atribuição
Código de Item Código do item para pesquisa, busca por exatidão.
Descrição Descrição do item, busca por semelhança
Tipo de Produto Código do tipo do item, busca por exatidão. Possibilidade de busca no campo por F4
Classe Código da classe do item, busca por exatidão. Possibilidade de busca no campo por F4
Família Código da família do item, busca por exatidão. Possibilidade de busca no campo por F4
Grande grupo Código do grande grupo, busca por exatidão. Possibilidade de busca no campo por F4
Grupo Código do grupo do item, busca por exatidão. Possibilidade de busca no campo por F4
Subgrupo Código do subgrupo do item, busca por exatidão. Possibilidade de busca no campo por F4
Situação Possibilidade de selecionar para filtro as situações dos produtos

Passo 2: Após selecionar o item que deseja higienizar, podendo ser um duplo clique ou selecione e pressione o botão Higienizar, será exibida a tela de Configuração do Cadastro de Itens. Nesse momento, as informações pertinentes serão reaproveitas nas demais abas do sistema. Para continuar acessando as demais abas, é necessário o preenchimento da Nomenclatura para padronizar o item antigo.

Passo 3: Conforme informações existentes no item, o sistema utiliza-as para o novo padrão. Após preenchimento da nomenclatura, é possível visualizar no resumo as informações faltantes para a publicação.

4.0 Processo – Acompanhamento de Cadastro do Item

Exemplo:

Passo 1: Após realizar a devida filtragem e acessar o item desejado. É possível acompanhar a atualização das informações do item na aba resumo, nesta aba será exibido todas as abas para cadastro, caso queria visualizar somente as abas obrigatórias, selecione a opção “Exibir Somente as Abas Obrigatórias”.

Passo 2: Para acessar uma aba que deseja finalizar ou alterar o preenchimento, basta clicar no botão “…” e será aberta a aba desejada. Após o devido preenchimento e gravação dos dados, a aba resumo será atualizada. A aba resumo não apresenta qual dado falta preenchimento, mostra de forma genérica se a aba está preenchida ou não.

Passo 3: Ao abrir a tela de Consulta de Cadastros, com os filtros desejados, as pendências serão exibidas se selecionar via combo, o campo por definição aparece em branco. Após selecionar o item pendente desejado e realizar o duplo clique ou pressionar o botão higienizar, o item será aberto na aba de pendência selecionada.

5.0 Processo – Gestão de classes, tipos e características de produtos

Exemplo:

Passo 1: Após realizar a devida filtragem e acessar o item desejado. No rodapé da janela Configurações do Cadastro de Item, acessar a aba configurações, representada pelo ícone. Ao acessar será exibido as configurações do sistema de cadastro, acesse a aba Características para acessar a gestão de classes, tipos e características de produto.

Botões do Formulário Configuração Cadastro de Item:

  1. Voltar: Volta para a tela de listagem dos itens.

Passo 2: Ao acessar a aba de Características será exibido mais duas sub abas, a primeira sendo Tipo de produto, no qual está cadastrado seis tipos e seus respectivos códigos, iniciais e finais. Para inserir um tipo novo basta clicar com o botão direito, depois selecionar Inserir ou pressionar a tecla Insert e por fim preencher as informações. No campo e-mail é possível inserir todos os e-mails que devem receber notificação quando um item do tipo é publicado.

Passo 3: Para definir os campos obrigatórios do Tipo de produto, selecione o tipo desejado, em seguida Selecione os Blocos Obrigatórios, no grid lateral superior, após selecionar as abas obrigatórias no grid abaixo.

Campos do Formulário:

Campo Atribuição
Tipo de produto Título do tipo de produto
Cód. Inicial Valor inicial do intervalo de código do tipo de produto
Cód. Final Valor final do intervalo de código do tipo de produto
Alterar Cód. Permite que o código seja alterado antes de publicar o item, caso seja um item novo
E-mail Campo para inserção dos e-mails relacionados ao tipo de produto
Botão “X” Exclui o tipo de produto

Passo 4: Para definir os campos obrigatórios do Tipo de produto, selecione o tipo desejado, em seguida Selecione os Blocos Obrigatórios, no grid lateral superior, após selecionar as abas obrigatórias no grid abaixo.

Passo 5: Para definir os campos de características, acesse a sub aba característica. Nela será exibido todas as características e seus relacionamentos previamente inseridos no sistema, poderá ser adicionado novos nas grades: Classe e Característica com a tecla Insert e deletado com a tecla Delete. Para vincular uma classe ao Tipo, basta selecionar a opção Sel na primeira grade. A opção livre não permite a criação de listas e seleção de características.

Campos do Formulário:

Campo Atribuição
Sel Campo para selecionar a opção
Classe Título da Classe
Livre Opção que determina se a Classe é livre para escrita ou não
Característica Título da característica
Lista Campo que determina de a Característica possui lista com opções
Obrigatório Campo que define se a Característica é obrigatória para preenchimento
Ordem Ordenação das Características selecionadas
Lista Título das opções da lista da Característica
Descrição Longa Descrição completa do item, com o mínimo de abreviações
Descrição Curta Será a descrição abreviada, para utilização onde a descrição longa não se encaixar
Descrição PDV É a descrição que aparecerá no PDV e no cupom fiscal, será extremamente resumida

Passo 6: A Classe não sendo livre, é possível selecionar Características que a compõe, seguida de uma lista. Para que a característica seja obrigatória, basta marcar o campo obrigatório. A ordenação de exibição das Características pode ser alterada no campo Ordem.

6.0 Processo – Permissões de Usuários

Exemplo:

Passo 1: Após realizar a devida filtragem e acessar o item desejado. No rodapé da janela Configurações do Cadastro de Item, acessar a aba configurações, representada pelo ícone. Ao acessar será exibido as configurações de usuário do sistema de cadastro.

Botões do Formulário Configuração Cadastro de Item:

  1. Voltar: Volta para a tela de listagem dos itens.

Passo 2: Selecione o usuário existente no sistema, e defina as permissões nas grades laterais.

7.0 Alterar Situação de Item

Passo 1: para alterar a situação de um encontre ele na grid, clique apenas uma vez nele para selecionar. Após selecionar clique no botão Situação que está localizado nos botões laterais.

Passo 2: caso a situação do seu item não seja controlado por empresa (ADS | Cadastro | Configuração | Sistema | Flag Controlar Situação dos Itens por Empresa) será exibida a tela abaixo.

Basta selecionar a opção e clicar em Gravar.

Passo 3: Caso na configuração de sistema do ADS esteja marcada a Flag, para controlar o item por Empresa, será exibida a tela abaixo para trocar a situação dos itens.

Será necessário alterar a situação, clicar na respectiva empresa na grid e selecionar a situação. Após as devidas edições clicar no botão Gravar.

8.0 Duplicar Item

Passo 1: Somente é possível duplicar itens que possuam o status de publicado e Disponível, ao clicar no botão será aberta a tela de cadastro com todas as configurações e cadastros do item duplicados. Como nesse modelo o item não pode possuir a mesma estrutura de nome, o nome do item que está utilizando as configurações duplicadas deve ser diferente do original. Caso a estrutura permaneça igual o sistema apresentará mensagem de erro.

 

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