Manual – Inventário de Estoque

Manual do Inventário de Estoque do Sistema EVEREST

 

1.0 Introdução

Os estoques compreendem as mercadorias destinadas à produção ou venda e seu armazenamento depende do prazo de validade do produto, além do objetivo da empresa em mantê-lo em maior ou menor quantidade.

O Inventário de Estoque auxilia o processo de auditoria de compras, considerando por exemplo, a quantidade de mercadorias que não se deve exceder, tampouco faltar, diante do ciclo de produção e histórico de consumo das matérias-primas e produtos acabados da empresa.

O Inventário é capaz de reduzir custos e evitar desperdícios. Ao quantificar exatamente os produtos que há em seu estoque, o gestor evita comprar matéria-prima de forma excessiva, já que os pedidos aos fornecedores serão feitos de acordo com a demanda.

No Sistema EVEREST, a partir de uma pré-seleção de itens (por exemplo: por estrutura) será montado um inventário. Quando é finalizada a contagem física, ela será registrada no sistema e ao encerrá-lo, será realizado o ajuste do saldo do item e o sistema representará em seu saldo, a quantidade exata dos produtos no estoque físico.

O inventário de estoque do Sistema EVEREST é um processo utilizado para o registro da contagem dos itens a partir de uma pré-seleção e mediante aos apontamentos dessas contagens no sistema, serão realizados ajustes de saldos em estoque.

Inventário de Estoque - EVEREST

2.0 Lançamentos

2.1 Geração de Inventário (ADM > Lançamentos > Inventário de Estoque)

Para gerar um inventário no Sistema EVEREST:

1º Passo: Acesse o formulário “Inventário” na aba Consulta e clique em “Novo”. (ADM > Lançamentos > Inventário de Estoque > Consulta > novo)

Na aba Dados, preencha os seguintes dados no formulário:
Data de Início do Inventário, Data de Término e nome do Depósito que será inventariado.
Ao selecionar a opção de contagem por embalagem, o Sistema irá gerar um Inventário com todas as embalagens que estão vinculadas ao item selecionado (EVEREST > ADM > Cadastros > Itens (Produtos) > Aba Cadastro > Aba Embalagem), independente da sua destinação.

2º Passo: Na aba Itens, informe quais os Itens que serão inventariados. Podem ser informados um a um a partir do campo Item, ou podem ser utilizados os filtros de pesquisa a partir do botão Selecionar.

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Filtros da Consulta:
22.1

1

3º Passo: Selecione os Itens da grade que serão inventariados e clique no botão Gravar. O Sistema irá importar para o Inventário os itens que foram selecionados:

importando 2
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4º Passo: Para salvar o Inventário no Sistema, volte até a aba Dados e clique em gravar: gravar
Para fazer a impressão do Relatório de Contagem, é preciso informar o Tipo de Relatório como ITENS PARA CONTAGEM.

 

contagem

Relatório Impresso:

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Este relatório impresso deve ser entregue aos estoquistas, para que possam informar manualmente as quantidades de Itens contados. Baseada nessa informação, serão registradas as contagens no sistema.

5º Passo: Após consultar o Inventário (ADM > Lançamento > Inventário de Estoque), na coluna da grade: Contagem, é preciso registrar as contagens de item a item no campo Q. Contada.

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Na grade, o campo Q. Estoque apresentará as quantidades que a respectiva embalagem irá movimentar no estoque, conforme sua embalagem definida como padrão de estoque.

Após serem registradas as contagens, é possível emitir um Relatório para a conferência dos lançamentos:

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Na coluna V. Custo Médio, será apresentado o custo da quantidade do Item inventariado.
Exemplo: No Item COLA, a embalagem padrão de estoque é: Unidade.

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  • No Inventário do Item, a embalagem PACK COM 12 mostra que a quantidade contada é 10.
  • A quantidade de estoque representa 12 x 10, ou seja, 120 unidades.
  • O custo médio do item é de R$ 25,00
  • O valor do custo médio total do inventário da embalagem será 120 UN x R$ 25,00
  • Então o total será de: R$ 3.000,00

Consultando um Inventário no Sistema EVEREST (ADM > Lançamentos > Inventário de Estoque):

Na aba Consulta, digite os parâmetros da empresa e dê duplo clique no Inventário desejado, para consultar:

Ao dar duplo clique, as informações sobre o Inventário aparecerão na aba Lançamento > Dados:

Na aba Itens, é possível analisar outras informações:

Após serem registradas as contagens, é possível zerar as contagens a partir do botão Zerar Contagem: zerar contagem

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6º Passo: Ao serem concluídos os registros das contagens, o Inventário será encerrado, a partir do botão Encerrado.

 

encerrado

Ao ser encerrado, o sistema lança um Movimento de Ajuste de Estoque (entrada ou saída), conforme a diferença entre a quantidade do sistema e a quantidade contada manualmente.

Após finalizar o processo, a seguinte caixa de mensagem aparecerá:

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IMPORTANTE:
Quando o processo de Inventário por Embalagem é utilizado, a quantidade a ser movimentada é o totalizador da Q. Contada, convertida no Estoque.

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  • O tipo de movimento realizado no estoque não requer configuração, pois considera sempre a movimentação = Ajuste;
  • O Processo de inventário não movimenta custo;
  • O tipo de inventário recebe o nome de Rotativo;
  • Podem ser encerrados, os Inventários onde todos os itens apresentem contagem = 0.

IMPORTANTE:
Para a conferência dos resultados do Inventário do Estoque, poderão ser consultadas as movimentações a partir do formulário Razão Físico Financeiro. (ADM > Consulta > Razão Físico Financeiro).

2.2 Cancelamento de Inventário (ADM > Lançamentos > Cancelamento de Inventário)

Um Inventário pode ser cancelado, quando ele apresenta as situações: Ativo e Encerrado.
Para cancelar um Inventário, é preciso consultá-lo e então clicar no botão Cancelado:

cancelado
IMPORTANTE:
Quando um Inventário está cancelado, o mesmo não poderá ser reativado ou encerrado.
Quando um Inventário está encerrado, o mesmo poderá apenas ser cancelado. Sistema cancelará o inventário e estornará as movimentações de ajustes realizadas pelo mesmo.

2.3 Cancelamento de Inventário (ADM > Lançamentos > Cancelamento de Inventário)

Após encerrar um Inventário, é possível realizar ajustes no mesmo. Este processo é utilizado em situações onde foi informada uma contagem errada, sendo necessário ajustar a sua quantidade no estoque.

Exemplo:

Na tela acima foi informada a quantidade de 30 unidades do item 1000004 no Inventário, porém a quantidade correta eram 28 unidades.
Para ajustar as contagens, é preciso consultar o Inventário encerrado e clicar no botão Ajuste de Inventário.

ajuste de invent

Este botão “Ajuste de Inventário”, irá cancelar o inventário 7, estornando a sua respectiva Movimentação de Estoque.

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E dará origem a um novo inventário com os mesmos itens do inventário de origem:

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O tipo do Inventário gerado será = Ajuste.

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